Pasos para ser un lider en tu negocio con automatización

PASO UNO: ¿RÍGIDO O FLEXIBLE?

Todos los sistemas de automatización se pueden dividir en dos clases: rígidos, con un conjunto de configuraciones estándar (mySAP Business Suite, Oracle E-Business Suite, Galaxy) y flexibles, con la capacidad de modificar la funcionalidad ( 1 ° C , Microsoft Axapta). Esto se aplica a sistemas de cualquier clase, desde sistemas para resolver problemas locales hasta sistemas de automatización complejos para grandes empresas.

Para determinar si se necesita un sistema «rígido» o «flexible» en un caso particular, es necesario comprender qué tan dinámicamente cambiará la empresa y sus procesos comerciales en los próximos 2 a 4 años. Si hay una empresa en funcionamiento estable, y en el futuro cercano no se planean cambios fundamentales en el sistema de gestión, puede probar sistemas «duros», incluidos los occidentales. Tienen una ventaja innegable: son soluciones completas y bien establecidas que incorporan las mejores prácticas de gestión. Pero, después de haber elegido y comenzado a introducir un sistema de este tipo, nos veremos obligados a alinear nuestras actividades con el modelo de proceso comercial incorporado en el sistema, que no siempre es aceptable para nuestras empresas.

Si el negocio a menudo se está reformando y la configuración final del sistema de gestión aún no ha tomado forma, entonces necesitamos un sistema flexible que facilite hacer cambios y modificar el sistema sin costos elevados. Existen tales sistemas en el mercado, además de soluciones ya preparadas que ya se pueden implementar en ellos.

PASO DOS: «¿LISTO O PERSONALIZADO?»

En el siguiente paso, ¿es necesario decidir si se utilizará un sistema listo para usar o si se desarrollará un sistema personalizado para automatizar los procesos comerciales de la empresa?

Las ventajas de una solución llave en mano son que:

  1. Puede probar previamente la funcionalidad del sistema según sus necesidades.
  2. Puede ver la implementación de este sistema en otras empresas.
  3. Riesgos mínimos en la evaluación del costo del sistema y la implementación.
  4. Existen métodos de implementación probados.
  5. Requisitos formulados con bastante precisión para infraestructura, personal y otros recursos.
  6. Como regla general, hay especialistas en el mercado laboral que siempre pueden sentirse atraídos por el sistema.

Desventajas de una solución preparada:

  1. Difícil o imposible cambiar el sistema en caso de necesidad;
  2. Incluso en los casos en que es posible la modificación, existe un gran riesgo de violar la integridad del sistema.

En el caso de que los procesos y algoritmos comerciales automatizados sean únicos y el cliente pueda permitirse gastar dinero y tiempo, no queda nada más que recurrir al desarrollo de un sistema de información personalizado.

Ventajas del nuevo desarrollo:

  1. La capacidad de hacer que el sistema «para usted mismo» satisfaga al 100% los requisitos funcionales, así como tener una gran Visión artificial industrial.

Cuáles son las desventajas:

  1. Los requisitos para las calificaciones de los analistas de negocios involucrados en la declaración del problema aumentan en un orden de magnitud.
  2. Los riesgos son muy altos al evaluar el momento y el costo del desarrollo;
  3. El costo de desarrollo, como regla, es más alto que el costo de una solución preparada.
  4. La calidad de la solución obtenida depende en gran medida de la profesionalidad de los desarrolladores (debe estar preparado para que las pruebas del sistema se realicen en su empresa).
  5. La empresa se vuelve dependiente de la empresa desarrolladora (esta dependencia no es tan fuerte en el caso del desarrollo sobre la base de plataformas comunes).

Entonces hay dos opciones:

  1. Elija un sistema listo para usar con el que pueda resolver las tareas con ciertas configuraciones (es decir, configuraciones y no refinamiento);
  2. Solicite un nuevo desarrollo basado en plataformas comunes (por ejemplo, Axapta, 1C y similares) o en uno de los lenguajes de programación habituales.

 

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