Eso no significa que siempre tenga que emplear a un contador a tiempo completo o contratar a uno por contrato. A veces un par de horas de su tiempo será suficiente.
Como todos los dueños de pequeñas empresas que buscan ahorrar dinero, usted puede pensar que no puede pagar a un contador. Pero mire cuánto tiempo le tomaría hacer ciertas tareas (tales como impuestos), y pregúntese, ¿es eso un buen uso de su tiempo?
Por ejemplo, digamos que le toma 10 horas para hacer sus impuestos, y su tiempo vale $100 la hora. Eso es un costo de $1000 para hacer sus impuestos usted mismo. Y siempre existe el riesgo de que hayas cometido errores, especialmente si eres multitarea, como la mayoría de los propietarios de negocios.
Sin embargo, si consigue que un contador se encargue de tareas que consumen mucho tiempo, como los impuestos, es muy probable que cueste menos por hora de lo que usted se pagaría a sí mismo. No sólo tendrá tiempo extra para liberarle y generar ingresos, sino que tendrá la tranquilidad de que un experto se encargará de los detalles.
Entonces, ¿qué otros momentos durante la vida de una pequeña empresa típica, podría usted querer contratar a un contador para que le ayude?
Necesitará asesoramiento cuando redacte un plan de negocios
Si involucra a un contador mientras escribe su plan de negocios, éste podrá utilizar un software de contabilidad para agregarle proyecciones financieras y otros informes. Esto le ayudará a crear un plan de negocios que sea realista, profesional y con más probabilidades de éxito.
Contratar a un profesional en esta etapa temprana significará que usted se beneficiará de sus conocimientos y consejos financieros desde el principio. Eso podría ahorrarle tiempo y dinero en comparación con contratar uno más tarde.
Necesitará asesoramiento sobre la estructura legal de su empresa
No todas las empresas tienen la misma estructura legal – hay diferentes tipos que están determinados por una serie de factores. Algunas podrían llamarse sociedades limitadas, sociedades o corporaciones de responsabilidad limitada, otras podrían ser comerciantes individuales o propietarios. Éstos varían de un país a otro.
Usted debe considerar cuidadosamente cada tipo antes de decidir cuál le conviene más. Por ejemplo, usted puede hacer negocios como comerciante individual o como propietario único, trabajando por cuenta propia y facturando bajo su propio nombre. Si este es el caso, es posible que pueda compensar algunos de sus gastos de subsistencia con los impuestos.
Sin embargo, esto también significa que usted podría ser considerado personalmente responsable de cualquier obligación relacionada con el negocio. Si su negocio no paga a un proveedor, no paga una deuda o pierde una demanda, el acreedor podría legalmente ir tras su casa u otras posesiones.
Con una estructura de sociedad de responsabilidad limitada, es diferente. Como su nombre lo indica, la responsabilidad de la empresa se limita a los activos que son propiedad de la empresa, no a usted personalmente (aunque puede haber excepciones en algunas circunstancias).
Un contador puede explicarle las estructuras legales de negocios disponibles y ayudarle a elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
Necesitarás un contador que te ayude con las finanzas.
La contabilidad de pequeñas empresas puede convertirse rápidamente en algo complejo si lo hace por su cuenta. Si siente que está perdiendo el control de quién le debe dinero y cuánto le debe, un contador puede ayudarle a volver al buen camino.
También puede medir las métricas clave del negocio, como la relación entre los salarios y otros pagos de los empleados y los ingresos totales. Un contador puede ayudarle a administrar su nómina y producir gráficos para que pueda ver cómo cambia la proporción con el tiempo.
Si su contador utiliza un software de contabilidad basado en la nube, podrá compartir las cuentas de su empresa con usted de forma rápida y sencilla. Y pueden producir tablas y gráficos que le ayudarán a entender la situación financiera actual de su empresa de un vistazo. Esto le ayudará a monitorear el pulso de su negocio y a hacer un seguimiento de cosas importantes como el flujo de caja.
Si necesita un contador con experiencia y calidad, lo mejor es contactarlo mediante una recomendación por su trabajo. También puedes ver aquí el profesional indispensable para tu empresa que usted está buscando.